個人情報の適正な管理に努めるため、平成１６年に出された雇用管理に関する個人情報の適正な取扱いを確保するために事業者が講ずべき措置に関する指針が厚生労働省より出されていました。平成２４年７月より従来のものが改訂され「雇用管理分野における個人情報保護に関するガイドライン」「雇用管理分野における個人情報保護に関するガイドライン事例集」という形になり適用がされることになりました。

※　個人情報の保護に関する法律第８条はこちら（http://blog.goo.ne.jp/cpc-r）

　どこが変わったのかということに意識がいくのですが、「この変更は、より分かりやすく形式面を整えるものであり、事業者の皆さまに現在の法・指針・解説に基づく運用の変更を求めるものではありません」と厚生労働省がリーフレットにて記載していることからもわかるように何か特別な対応が必要というものではありません。

　個人情報保護法が施行された当初は、各社がその対応に追われ、個人情報の保護について過敏になりすぎた部分もあり、例えば定期健康診断の個人結果が会社に提出されないというような新たな労務管理の課題が出てきたこともありました。だからといって流出してしまうというような不祥事を起こしてはならないと各社難しい舵取りを迫られています。

　一時のような注目はされなくなってきましたが、重要な分野であることに違いはありません。確認という意味でも一度下記の資料をご覧いただくと良いと思います。

　過去に退職した従業員について、次の就職先から問い合わせがあったり、または新しく入社をしてくる従業員について、過去に在籍していた会社に問い合わせをしたことがあるというようなご経験はありますでしょうか？

　これについてのご質問をいただくことがあるのですが、事例集の最終ページにも記載があるように「第三者提供にあたるためあらかじめ本人の同意が必要」ということになりますから、特に問い合わせを受けた時には、安易にお答えをされるのは後々のトラブル回避のためには、避けた方が良いでしょう。

（労務管理資料お問い合わせ番号７８：厚生労働省）

雇用管理に関する個人情報の取り扱いについて（平成２４年５月版）

http://www.mhlw.go.jp/seisakunitsuite/bunya/koyou_roudou/roudouzenpan/privacy/dl/120514_3.pdf

（労務管理資料お問い合わせ番号７９：厚生労働省）

雇用管理分野における個人情報保護に関するガイドライン（平成２４年厚生労働省告示第３５７号）

http://www.mhlw.go.jp/seisakunitsuite/bunya/koyou_roudou/roudouzenpan/privacy/dl/120514_1.pdf

（労務管理資料お問い合わせ番号８０：厚生労働省）

雇用管理分野における個人情報保護に関するガイドライン事例集

http://www.mhlw.go.jp/seisakunitsuite/bunya/koyou_roudou/roudouzenpan/privacy/dl/120514_2.pdf

お問い合わせ：名古屋市中区大井町２－１１　中部労務管理センター　電話番号：０５２－３３１－０８４４

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